Word2000应用指南之一
January 6th, 2009一、定制实用的Word2000界面
（一）添加自动滚屏
在阅读长文档时免不了要反复滚动屏幕。为此，可以给Word2000添加一个“自动滚屏”按钮。
1．单击Word2000“工具”菜单下的“自定义”，打开“自定义”对话框中点击“命令”选项卡。
2．选中“类别”列表下的“工具”选项，然后在“命令”列表中找到“自动滚动”按钮，将其拖入工具栏即可。以后只要打开文档，单击工具栏中的“自动滚动”按钮，鼠标指针便会自动跳入竖直滚动条，实现自动滚屏。若想暂停滚屏，只需要单击鼠标，即可将自动滚屏功能关闭。
（二）添加着重符号按钮
如果经常使用Word2000的着重符号，可以给工具栏添加一个“着重号”按钮。
1．按上面的方法打开“自定义”对话框的“命令”选项卡。
2．选中“类别”列表下的“所有命令”，在“命令”列表中找到“DotAccent”按钮，将其选中后拖入工具栏。以后只须选中文本并单击“着重号”按钮，所选取中的文本下面就会出现着重符号。
（三）添加前进、后退按钮如果对IE的“前进”、“后退”切换网页方式“情有独钟”，也可给Word2000增加类似的按钮。
1．打开“自定义”对话框的“命令”选项卡。
2．选中“类别”列表中的“所有命令”，然后在“命令”列表中找到“Nextwindows”按钮，将其选中后拖入工具栏。再找到“Prevwindows”按钮，按相同的方法拖入工具栏。
以后只要打开了多个文档，单击“Nextwindows”按钮就会跳到下一个文档，单击“Prevwindows”按钮则会返回前一个文档。
（四）定制用户按钮
前面添加的“自动滚动”、“Nextwindows”等用户按钮没有图标，仅以文字形式在工具栏显示，不仅难看、而且太占地方。为此可用以下方法修改：
1．使用“工具”菜单下的“自定义”命令打开对话框，在上述某个按钮上单击鼠标右键，将快捷菜单“命名”框后的文字删除，输入一个不容易看到的字符“.”（点号）占位。
2．打开快捷菜单中的“更改按钮图标”子菜单，在系统提供的42个图标中选一个，将原来的文字图标替换掉。
（五）定制新的菜单
1．增加菜单命令
点击Word2000“工具”菜单下的“自定义”，单击“自定义”对话框中的“命令”选项卡，在“类别”列表中选中需要增加的菜单类别。将“命令”框内要增加的命令拖至对应的菜单项，菜单打开后将其插入“I”指示的位置即可。
2．删除菜单命令
如果需要删除某个菜单命令，只须保持“自定义”对话框的打开状态，选中菜单中需要删除的命令，按下鼠标左键拖动使其离开菜单即可。
3．调整命令位置
如果需要调整某个菜单命令的位置，可按以下方法操作：将“自定义”对话框打开，若要移动菜单命令，可打开菜单将选中的命令拖动到新位置或另一个菜单顶部（此时菜单会自动打开，再将命令放入新位置即可）。若要复制命令，应按住Ctrl键，再按上面介绍的方法将命令拖动到新位置。
4．修改菜单或按钮名称
打开“自定义”对话框，用鼠标右键单击欲更改名称的按钮、菜单或菜单命令，在弹出的快捷菜单的“命名”中单击即可输入新的名称。
5．添加内置菜单
Word2000提供了“工作”和“字体”两个内置菜单，但没有将它们加入窗口。如果你需要的话，可以按以下方法添加和使用：
单击“工具”菜单下的“自定义”，点击“自定义”对话框中的“命令”选项卡。在“命令”选项卡的“类别”框内选中“内置菜单”项，再将“命令”中的“工作”菜单拖至Word2000菜单栏，插入你喜欢的位置，它的作用是存放经常使用的文档。
将文档加入其中的方法是：先将需要加入的文档打开，单击“工作”菜单下的“添至‘工作’菜单”。重复这种操作就可以将常用的文档放入“工作”菜单。“工作”菜单中不再需要的文档可用以下方法删除：同时按Ctrl＋Alt＋－（减号）键，光标会变成一个粗“减号”。打开“工作”菜单后，用粗“减号”单击需要删除的文档即可。
（六）定制新的工具栏
1．工具按钮的增减
Word2000可以非常方便的快速增减工具栏按钮。对于内置的工具按钮，只须单击工具栏右边的“其他按钮”，选中“添加或删除按钮”命令，就会弹出一个菜单。其中列出了该工具栏中的所有可用按钮，将某个按钮选中它就会出现在工具栏中。如果选中的按钮过多，则工具栏右边会出现一个“〉〉”标记，单击就可以列出尚未显示的按钮供你使用。
对于非内置的工具按钮，可按以下方法添加：将需要添加按钮的工具栏显示在窗口中。
单击“工具”菜单中的“自定义”，点击对话框中的“命令”选项卡。在“命令”选项卡的“类别”框内选中你需要的按钮，再将按钮拖动到工具栏插入“I”指示的位置即可。
2．工具按钮的移动
工具栏按钮可直接用鼠标拖动的方法调整位置。方法是：单击“工具”菜单下的“自定义”，将“自定义”对话框打开。用鼠标按住想移动位置的按钮，拖动至新位置插入“I”指示的位置。
3．删除按钮
对于内置的工具按钮，只须单击工具栏右边的“其他按钮”，选中“添加或删除按钮”命令，就会弹出一个菜单，取消按钮前的选中标记即可。而非内置的工具按钮，可按住Alt键，再将要删除的按钮拖离工具栏即可。
4．修改按钮图标
（1）可以用系统图标替换，你只须打开“自定义”对话框，在需要修改的按钮上单击鼠标右键。在快捷菜单的“更改按钮图标”（若为灰色说明不能修改）子菜单下的图标（共42个）中任选一个单击即可。
（2）可以自行编辑图标，同样要打开“自定义”对话框，再用鼠标右键单击要编辑的按钮，在弹出的快捷菜单选“编辑按钮图标”，出现“按钮编辑器”对话框。在此对话框中既可以对当前图标进行编辑，也可以自行创作。
（3）也可以将其他按钮粘贴过来使用，可以利用工具软件将获得的图标放到剪切板，打开“自定义”对话框后用鼠标右键单击要替换的按钮，在弹出的快捷菜单选“粘贴按钮图标”即可。
5．添加按钮分隔线
要在工具栏按钮之间添加分隔线，可以使用下面两种方法：
（1）可以将“自定义”对话框打开，然后用鼠标右键单击需要在其左侧（或上方）添加分隔线的按钮，选择快捷菜单中的“开始一组”。若要去掉两个按钮之间的分隔线，可将按钮向其拖动很小距离即可。
（2）可以按住Alt键拖动工具栏按钮。若拖动方向为增大按钮间距，则自动在其中间添加分隔符。若拖动方向为减小按钮间距，则自动去掉两者中间的分隔符。
6．修改符号工具栏
Word2000新增了一个符号工具栏，供用户快速输入各种常用符号。定制符号工具栏的方法是：先将符号工具栏打开，再单击“插入”菜单中的“特殊符号”，打开“插入特殊符号”对话框。单击对话框中的“显示符号栏”，先用鼠标选中需要的符号，再将它拖到符号工具栏某个按钮上，完成后单击“确定”。如果你想将符号栏恢复到原来的状态，只须单击“重设符号栏”按钮。
如果你对修改不满意，可按以下方法恢复：打开“自定义”对话框，用鼠标右键单击需要恢复原来图标的按钮，选中快捷菜单中的“复位按钮图标”命令即可。
需要说明的是：无论何种情况，如果你把Word2000的界面搞乱了。只要删除Normal.dot，关闭Word2000后重新启动，它就会新建一个Normal模板，将界面恢复到初始状态。
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